Unità archivistica 230 - Libro giornale di amministrazione

Libro giornale di amministrazione sul quale vengono registrate, in ordine cronologico, per l'esercizio finanziario anno 1940 e per tipologie di transazioni ed affari economici debitamente specificati all'interno del registro, tanto le entrate ("avere"), quanto le uscite ("dare") spettanti all'amministrazione del Collegio Convitto Campana di Osimo; il libro è strutturato, al suo interno, in colonne così titolate: "articolo", "data", "nominativo", "descrizione dei fatti amministrativi", "numero d'ordine", "somme parziali", "tesoriere", "buoni provvisori", "visto del presidente del Consiglio d'Amministrazione", "entrata o spesa", "classifica dei conti", "pagina del partitario", "somme del giornale", "conto dei capitali", "consegnatari e corrispondenti", "conto convittori", "conto residui", "rendiconto generale"; in testa ad ogni pagina dispari del giornale viene riportata la seguente dicitura: "Matrice delle ordinanze e dei mandati emessi sul conto del tesoriere"; il registro è aperto dalla seguente titolazione originale: "Nobil Collegio Convitto Campana Osimo. Amministrazione. Giornale mastro 1940. (Matrice dei mandati di pagamento e delle ordinanze d'incasso)", seguita dalla registrazione del "Bilancio d'apertura", mentre termina con il computo del "Bilancio di chiusura".