Unità archivistica 138 - Libro mastro di amministrazione

Area dell'identificazione

Segnatura/e o codice/i identificativo/i

IT IC SCC-MA-138

Denominazione o titolo

Libro mastro di amministrazione

Data/e

  • 1917/01/01 - 1917/12/31 (Creazione)

Livello di descrizione

Unità archivistica

Consistenza e supporto dell'unità di descrizione (quantità, volume, dimensione fisica)

Registro rilegato con piatti di legno ricoperti in tela, con borchie metalliche e rinforzi metallici sulla costola di 204 cc.

Area delle informazioni sul contesto

Nome del soggetto produttore

Istituto conservatore

Storia archivistica

Modalità di acquisizione o versamento

Area delle informazioni relative al contenuto e alla struttura

Ambito e contenuto

Libro mastro sul quale vengono registrate, in ordine cronologico, per l'esercizio finanziario anno 1917 e per tipologie di transazioni ed affari economici debitamente specificati nella parte alta del registro, tanto le entrate ("avere"), quanto gli esiti ("dare") spettanti all'amministrazione del Collegio Convitto Campana di Osimo; il libro è strutturato, al suo interno, in colonne aventi i seguenti titoli: "data", "numero del giornale", "conto accreditato", "data", "numero del giornale", "conto addebitato"; il registro è aperto dall'indice alfabetico, delle suddette differenti voci contabili, seguito dal "Bilancio di apertura", mentre termina con la registrazione del "Bilancio di chiusura" relativo alla medesima annualità; ad inizio registro vi è inserito, in allegato, un fascicolo rilegato in cartoncino titolato: "Copia dell'indice del mastro anno 1917".

Procedure, tempi e criteri di valutazione e scarto

Incrementi previsti

Criteri di ordinamento

Area delle informazioni relative alle condizioni di accesso ed utilizzazione

Condizioni che regolano l’accesso

Condizioni che regolano la riproduzione

Lingua della documentazione

Scrittura della documentazione

Note sulla lingua e sulla scrittura della documentazione

Caratteristiche materiali e requisiti tecnici

Strumenti di ricerca

Area delle informazioni relative a documentazione collegata

Esistenza e localizzazione degli originali

Esistenza e localizzazione di copie

Unità di descrizione collegate

Descrizioni collegate

Area delle note

Nota

Nel precedente inventario Egidi la seguente documentazione era contenuta nel fascicolo segnato 138.

Nota

Nel piatto anteriore di coperta del registro, sopra ad un cartellino cartaceo, vi è riportata la titolazione originale: "Mastro", mentre nella costa del registro viene riportata, in originale, la titolazione: "Libro Mastro - Esercizio 1917".

Identificatori alternativi

Punti di accesso

Punti d'accesso per soggetto

Punti d'accesso per luogo

Punti d'accesso per nome

Punti d'accesso per genere

Area di controllo della descrizione

Codice identificativo della descrizione

Codici identificativi delle istituzioni responsabili

Norme e/o convenzioni

Grado di elaborazione

Livello di completezza

Date di creazione, revisione, cancellazione

Osimo, 26/03/2018

Lingua/e

Scrittura/e

Fonti

Area dell'acquisizione

Soggetti collegati

Persone ed enti collegati

Generi correlati

Luoghi collegati